HSE&Q Verantwortung ist eine Linienverantwortung und es involviert jeden einzelnen Mitarbeiter.
Das Ziel der Integrierten HSE&Q Komitees ist eine kontinuierliche Verbesserung der Einstellung und des Verhaltens zu HSE&Q sowie die Bildung der Fähigkeit des Lernens auf allen Ebenen in einer Unternehmung. Dies wird erreicht und gefördert durch stärkere Einbindung und Involvierung der Mitarbeiter sowie durch Förderung der Kommunikation vertikal in der Organisation.
Lokale Prozeduren für die Komitees müssen etabliert werden.
An der Spitze der HSE&Q Komitees in der Unternehmung steht das Vorstands HSE&Q Komitee Meeting geleitet vom CEO.
Unter dem Vorstands HSE&Q Komitee sollen in jedem Vorstandsbereich ein HSE&Q Komitee Meeting etabliert werden, dieses wird dann vom jeweilig zuständigen Vorstand geleitet. Die Mitglieder dieses HSE&Q Komitee sind die direkt dem Vorstand unterstellten Manager des Bereiches.
In dieser Art sollen die Integrierten HSE&Q Komitees von der Spitze abwärts für alle Bereiche und Abteilungen organisiert werden.
Die Komitees sollten:
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eine Meeting Frequenz haben die im Einklang mit dem Gefahrenpotential steht
z.B. für Schichten sollte es einmal pro Schichtzyklus sein. Für Instandhaltung , Logistik und Tagesschichten 10x pro Jahr, Admin Mitarbeiter 1x pro Quartal.
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Geleitet werden von dem jeweiligen Leiter der Gruppe, Bereich.
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HSE&Q Topics diskutiert werden die eine spezifische Relevanz für den jeweiligen Teil der Organisation haben, es sollten jedoch darüber hinaus auch Vorkommnisse, Beinahe Umfälle, und Umfälle besprochen werden die außerhalb des relevanten Bereiches jedoch in der Unternehmung oder auch darüber hinaus stattgefunden haben. Motto: Was lernen wir daraus.
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Ein kurzes Protokoll anfertigen und es an das Komitee darüber senden.
Trotz dieser Komitee Meetings sollte jedes Management Meeting in der Unternehmung HSE&Q als Top 1. Agenda Punkt haben , mit einem kurzen aktuellen Überblick über den aktuellen HSE&Q Status.