Im gesamten Unternehmen (Sites, Units, Offices) sollen HSE&Q Tours durchführen werden mit dem Ziel einen hohen Grad an HSE&Q Bewusstsein zu kreieren und zu erhalten. HSE&Q Tours auch Observation Tour oder Kontakt Tour genannt, soll alle Managers auf allen Ebenen im Unternehmen involvieren. Es ist ein Tool für das Management um mit Mitarbeiter von der operativen Basis in einen Dialog zu treten und deren Arbeitsumwelt auf potentielle Risiken in dem besuchten Bereich zu evaluieren und den definierten Standard zu erhalten
HSE&Q Tours sollen sich darauf fokussieren wie sich Mitarbeiter verhalten und wie sie festhalten an den definierten Standards und Praktiken. Es sollte auch den physischen Aspekt eines Arbeitsplatzes überprüfen.
Management muss die vereinbarten und kommunizierten Standards und gewünschten Verhaltensweisen voll erfüllen und agieren als Rolemodels.
Dieses Tool , richtig eingesetzt, kann einen großen Beitrag zur Stärkung der Glaubwürdigkeit und zur Bildung von Vertrauen zwischen Mitarbeitern und Management liefern – Die Philosophien „Walk the Talk“ und „People Focus Leadership“ sind eng verknüpft mit diesem Tool (Ich lese was du schreibst, ich höre was du sagst, ich glaube jedoch nur was ich bei dir sehe).
Die Management Teams können entscheiden welche Mitarbeiter auf welcher Ebene an der Tour teilnehmen sollen – wichtig ist das ein Team-Leiter, Schicht-Leiter etc. (unterste Management Ebene) an der Tour teilnimmt und dadurch sein volles Kommittent seinem Team gegenüber zeigt.
Die Organisatorischen Einheiten (Sites, Business und Administration / Offices) sollen Regeln aufstellen im Bezug auf die Planung regelmäßiger HSE&Q Tours.
Die Bereiche sollen ihre Jahresplanung schriftlich kommuniziert – Zeit und verantwortlicher Manager.
Die Regeln sollten folgendes beinhalten:
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Areas welche besucht werden – Vermeidung Fokus auf immer die Gleichen
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Wer wird die Tour initiieren
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Teilnehmer
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Dauer
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Frequenz
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Verantwortung wer den Terminplan festlegt
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Dokumentation der Abweichungen, Notwendigen Verbesserungen sowie
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Maßnahmenplan um es zu Korrigieren / Verbessern mit entsprechendem Follow Up